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教学规章

影视与传播学院教学文档管理规范

一、期末考试课程出卷、印卷要求及流程

1、各系部按《厦门理工学院考试管理办法》(厦理工[2005]58号)的要求落实各门课程期末考试6套试卷(试题与往年试题比较,题目相同率不高于20%,6套试卷中题目相同率不高于30%);

2、试卷审批:按教务处下发的《关于印发厦门理工学院试卷标准与答题纸的通知》的统一要求规范试卷格式( 由于专业特点,难以按上述试卷格式执行时,参照本样式,提出相关课程试卷样式,经院分管领导审核、报教务处审批后,可按审批后的试卷样式制卷)。主任抽取6套试卷库中的一套作为期末考试试卷、另一套作为补考或缓考试卷,在试卷审批表上签字完成试卷抽取审批程序;

3、试卷印刷和保管:经主任审批后的试卷交教务处文印室印刷(注明份数和使用日期),并申请试卷答题纸。试卷印刷完,命题教师到文印室核对、领取试卷及答题纸后到学生所在系部领取试卷袋、考场考生名单及考场情况登记表,并按行政班级封装试卷后存学生所在系(部);

4、试卷评阅:按《厦门理工学院关于规范试卷评阅工作的通知》的规范要求进行;

5、文件归档:按《关于规范课程考核文件归档的通知》的规范要求进行。各项考核文档齐全,填写规范并按一览表顺序存放,参见学院教学文档归档要求。

因考生违纪材料上报需要而临时取出的答题纸需归入各课程考核文件,并在总分栏注明“考试违纪”;

二、期末考试监考流程及要求

   1、学期末考试监考请务必提前在各位教师的教务系统里查看,如需更换监考老师,请填写监考变换申请表,并送至教学院长处、教务处审批。

2、试卷出好后请至院办领取试卷审批表(存根)和(送油印室)各一张,将试卷附后分别经主任和教学院长审批同意后送油印室加印,两至三天后自行领取并装订,试卷答题纸可直接从油印室领取,不再印制。

3、院办领取试卷袋、考场情况记录表(一个教室一张)、学生名单(考试当场学生需签字)。试卷由任课教师管理,在考试当天分发给各监考的教室,一般60人会分成两个小班教室考试,请将自己的考试送达给相关教室的监考教师。

4、考试结束后,请在三天内将考试成绩录入教务系统,录入后先检查确认,包括平时成绩和期末成绩的百分比,缓缺考的同学需要计平时成绩,再在备注中点击缓缺考,确认无误后提交。提交后成绩更改需要上报至教务处,所以请各位老师务必慎重。提交后即按“打印”输出学生成绩和试卷分析表,保存在自己的电脑中,打印出来签字盖章,学生成绩打印两份,试卷分析表打印一份。试卷分析表中的表格请用excel画,改进内容是针对试卷设置和考试情况分析的改进,而非教学成效的改进,请填写完整

三、教学文档存档要求

下载归档材料一览表。每学期考试后至第二学期开学第上交整理好的教学文档至学院档案管理员处,按照考核材料一览表备齐相关材料所有的材料须签名完整,填写规范改卷用红笔以每得分点加分形式累计,大题计入答题封面的记分栏,记分栏下阅卷人要签字。如有涂改分数须在涂改处签名。

(清单详见附件)


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